Ο σχεδιασμός ενός σύγχρονου γραφείου εργασίας δεν έχει να κάνει μόνο με την αισθητική και το design, ούτε με κάποια πολύχρωμα μπιμπελό ή φώτα που θα κρέμονται στους τοίχους. Απαιτεί μια στρατηγική προσέγγιση που συνδυάζει λειτουργικότητα, αισθητική και εργονομία. Η σωστή τοποθέτηση και σύνθεση επίπλων γραφείου μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα, την διάθεση του ατόμου που εργάζεται σε αυτό και γενικά να αναγάγει τον χώρο σε ένα θετικό εργασιακό περιβάλλον, εξασφαλίζοντας ότι οι εργαζόμενοι θα δουλεύουν με ευχαρίστηση αισθανόμενοι ότι περνάνε δημιουργικά την ώρα τους. Στην συνέχεια θα δούμε βασικούς κανόνες και ζητήματα σχετικά με την επιλογή επίπλων και καρεκλών γραφείου, τη βελτιστοποίηση της διάταξης και την ενσωμάτωση στοιχείων που συμβάλλουν σε έναν αποτελεσματικό και άνετο χώρο εργασίας.

 

Το παραδοσιακό γραφείο που κάποτε αποτελούσε σύμβολο παραγωγικότητας, σήμερα ανανεώνεται με την βοήθεια της υψηλής τεχνολογίας. Η χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή και άλλων ηλεκτρονικών μέσων έχει καθορίσει τον τρόπο που θα εργαζόμαστε και θα καθόμαστε στο γραφείο μας. Επίσης, τα έπιπλα γραφείου θα πρέπει να έχουν τους κατάλληλους χώρους οργάνωσης καλωδίων και φιλοξενίας ηλεκτρονικών συσκευών, όπως tablet, φορητό υπολογιστή κλπ. Ένα γραφείο θα πρέπει να είναι έτσι δομημένο ώστε να αποτελεί έναν χώρο εργασίας φτιαγμένο σύμφωνα με τις δικές σας απαιτήσεις και προτιμήσεις.

 

Ο πόνος στην πλάτη και στους καρπούς των χεριών πλέον αποτελεί κάτι κοινό στους περισσότερους εργαζομένους. Η χρόνια κόπωση είναι η μάστιγα του αιώνα μας. Για την αντιμετώπιση αυτών των προβλημάτων έχουν εφευρεθεί λύσεις που προσπαθούν να μειώσουν τα διάφορα προβλήματα. Μια εργονομική καρέκλα γραφείου μπορεί να βοηθήσει μακροχρόνια στην καταπολέμηση των πόνων στην πλάτη και στα πόδια. Επίσης, τα γραφεία με ρυθμιζόμενο ύψος, επιτρέπουν σε όποιον εργάζεται πολλές ώρες να αλλάζει στάση άνετα, μεταξύ καθιστής και όρθιας θέσης. Μελέτες έχουν δείξει ότι η εναλλαγή μεταξύ των στάσεων βελτιώνει την κυκλοφορία, μειώνει την ένταση των μυών και αυξάνει τα επίπεδα ενέργειας. Όλη η διαδικασία γίνεται με το πάτημα ενός κουμπιού, χωρίς να χαλάει η διάταξη του γραφείου και ο υπολογιστής να προσαρμόζεται ανάλογα με το ύψος.

 

Τα σύγχρονα αυτά ηλεκτρικά γραφεία διαθέτουν συχνά κρυφά σημεία, μηχανοκίνητα ράφια και ενσωματωμένες πρίζες φόρτισης. Αυτός ο έξυπνος σχεδιασμός κρατάει σε τάξη τον χώρο εργασίας, επιτρέποντάς στον χρήστη να έχει εύκολη πρόσβαση σε βασικά αντικείμενα, διατηρώντας παράλληλα το περιβάλλον εργασίας του καθαρό και οργανωμένο. Οι κρυφές θήκες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποθήκευση φορητών υπολογιστών, εγγράφων ή ακόμα και διάφορων παρελκομένων όπως πληκτρολόγιο και ποντίκι, δημιουργώντας μια κομψή, μινιμαλιστική εμφάνιση.

 

Τα σύγχρονα ηλεκτρονικά γραφεία και έπιπλα γραφείου προσφέρουν ενσωματωμένες θύρες USB για τη φόρτιση συσκευών, εξαλείφοντας την ανάγκη για πρόσθετη καλωδίωση με ογκώδη πολύπριζα και την συσσώρευση πολλών καλωδίων. Κάποια διαθέτουν ακόμη και βάσεις ασύρματης φόρτισης, επιτρέποντάς σας να τοποθετείτε απλώς το smartphone ή το tablet σας στο γραφείο χωρίς καλώδια. Επιπλέον, ορισμένα μοντέλα μπορούν να συνδυαστούν με έξυπνα οικιακά συστήματα, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε το ύψος του γραφείου, τον φωτισμό, ακόμη και τη θερμοκρασία του δωματίου, χρησιμοποιώντας τη φωνή σας ή μια εφαρμογή για κινητά. Τα σύγχρονα γραφεία διατίθενται σε διάφορα στυλ σε φωτισμό και υλικά, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας που αντανακλά την προσωπικότητά σας και να συμπληρώνει την υπάρχουσα διακόσμησή του δωματίου σας.